לחותמות שונות יש חשיבות גבוהה מאד במגוון רחב מתחומי החיים. למרות שרשת האינטרנט הפכה לא מעט מסמכים מהיומיום לדיגיטליים וכאלה שחתומים באופן וירטואלי מורשה ומוסמך – עדיין יש לא מעט אנשי מקצוע שחייבים לחתום בעצמם עם על ידי חותמת מקצועית שמפרטת את הפרטים העסקיים שלהם והן על ידי חתימה בכתב יד.
חותמת לעורך דין היא דוגמא לחותמת שכזאת. עבודתו של עורך דין משמעותית ומהותית ולא תמיד או בכל מצב חותמת דיגיטלית או וירטואלית יכולה להיחשב באותה מידה כמו חותמת ידנית פיזית. עורך דין חייב לחתום בצורה מאד ברורה והחותמת חייב לכלול את הפרטים אודותיו – שם מלא ושם משפחה, מספר עיסוק רשמי ומורשה ובמקרים מסוימים גם לוגו או ציון מקצועי כמו עורך דין או נוטריון. כאשר נתקלים במסמך משפטי או כזה שחתום על ידי עורך דין חשוב מאד לוודא שמבינים ומצליחים לקרוא היטב את הפרטים האלה.
איך מזמינים חותמות שמיועדות לעורכי דין?
עורך דין עשוי להזדקק ליותר מחותמת אחת, שכן לעיתים יהיה נוח שתהיה אחת במשרד ואחת איתו בתיק שאיתו הוא נוסע לבתי המשפט או לפגישות אצל הלקוחות שלו. מכאן שיש חשיבות לפנייה אל איש מקצוע שמכיר את עולם ייצור החותמות ויידע בדיוק מדוע חשוב לשים לב לכל פרט ופרט בהכנה של חותמת עבור עורך דין. לעיתים יהיה מדובר בייצור של ערכת נוטריון שהמשמעות שלה גבוהה הרבה יותר, שכן היא כוללת גם חותמת ייעודית שמופיע בה מלל מהותי על היותו של עורך הדין גם נוטריון מוסמך והערכה תכלול גם את כל מה שדרוש לשם חותמת אפוסטיל. כל הפריטים חייבים להיות איכותיים, מיוצרים ברמה גבוהה וכמובן ברורים כך שהחותמת על גבי המסמכים תהיה ברורה ולא תותיר סימן שאלה כאשר דרוש המידע אודות מי עורך הדין שחתום על המסמכים החשובים. לעיתים קרובות תיקים או נושאים משפטיים ממשיכים להתדיין גם לאחר שיש מסמכים חתומים ובמצב כזה חותמת ברורה עם כל הפרטים חשובה אפילו יותר.
ממי מזמינים חותמת של עורך דין?
חשוב מאד לבחור בקפידה את העסק או איש המקצוע שממנו מזמינים חותמת שתשרת את עורך הדין. עדיף שיהיה זה בית עסק שכבר יש לו ניסיון רב ככל האפשר בייצור חותמות לעורכי דין ומכיר את החשיבות של הפרטים ואת הדרך הנכונה ביותר לבצע את ההכנה. חשוב לבחור כרית דיו שלא תהיה רטובה מדי ולא יבשה מדי כך שהתוצאה על גבי הדפים או המסמכים תהיה טובה, איכותית וברורה ואפשר יהיה לדלות מהחותמת את כל המידע החשוב אודות עורך הדין שחתום על ידה. זו הדרך הנכונה ביותר לבצע את המשימה ומי שעוסק בתחום הכנת החותמות לבטח יכיר ויידע את הדרכים הנכונות לספק לעורכי הדין את הפריט החשוב.