כדי להפיק אירוע בת מצווה במועדון לבת מצווה בראשון תצטרכו מקום טוב, מוסיקה טובה, אוכל טוב וכמובן אטרקציות מלהיבות. האורחים רוצים להגיע למקום שיהיה להם נעים לשהות בו, למצוא מהר חניה (או קרבה לתחבורה ציבורית). אם האורחים ירגישו בנוח, ייהנו ויאכלו טוב הם יזכרו את האירוע לטובה. יש לזכות כי הקהל המרכזי באירוע יהיה החברות לכיתה של נערת בת המצווה ולכן יש להטעים את האוכל והמוסיקה, כמו גם את התפאורה במקום וההפעלות בהתאם לקהל יעד זה. להלן כמה טיפים חשובים להפקת אירוע בת מצווה איכותי.
#1 – בחרו במקום מתאים:
מועדון לבת מצווה אמור לספק את כל הצרכים שלכם בנוגע לאירוח האירוע. ניתן להתאימו מבחינת כמות הקהל שצריך להיכנס ויש בו את כל הציוד, התאורה והמקום שאתם צריכים לבמה, רחבת ריקודים והכול. במקום תוכלו ליהנות מתאורה ופירוטכניקה וכן תפאורה סטנדרטית של המקום עם אפשרות להתאים את התפאורה בהתאם לקונספט שאתם רוצים לאירוע. חשוב לבחור גם במקום מתאים עם מקומות חניה קרובים ונוחות מרבית של האורחים להגעה למקום.
#2 – בחרו את סוג המוסיקה ואיש המקצוע:
המוסיקה היא אחד המפתחות להצלחת האירוע שלכם. צריך לזכור שקהל היעד שלכם יהיה בעיקר ילדים ובני נוער כך שהמוסיקה צריכה להתאים לקהל זה ולא לקהל הבוגר. עדכנו את התקליטן בכך שאתם רוצים את הזמרים הטרנדים ביותר כיום לעולם הילדים והנוער ואת השירים שלהם שיהיו באירוע. בנוסף ודאו האם התקליטן גם מקריין ומוביל את האירוע והאורחים לפי שלבי האירוע או רק אחראי על המוסיקה. יש אירועים שבהם מעדיפים להביא גם זמרים, כוכבי יוטיוב או אפילו להקות במקום התקליטן.
#3 – דאגו לאוכל טעים שכולם אוהבים:
המפתח הנוסף להצלחת האירוע הוא אוכל טוב. אתם רוצים לוודא שהאוכל שאתם בוחרים הוא אוכל איכותי, טעים, העשוי מחומרי גלם טריים וטובים וכמובן מגיע בטמפרטורה הנכונה לצלחת של האורחים שלכם. לכן אתם רוצים לחשוב אם אתם מעדיפים דוכני מזון, גרילמנים במקום שיעשו על האש, קייטרינג שיגיע במגשים והגשה לשולחנות ועוד.
#4 – אטרקציות להעשרת האירוע והוספת עניין:
לבסוף חשוב לדאוג לאטרקציות מלהיבות. ילדים ובני נוער נוטים להשתעמם במהירות ומוסיקה ואוכל לבד לא יספיקו. יש אינספור אטרקציות מלהיבות לבת מצווה שכוללות מופעי לייזרים, מתחמי צילום לאינסטגרם ולרשתות החברתיות, מתקני מתנפחים, מסיבת פול מון ופינות איפור ועוד.